1、展覽種類和特性的選擇
展覽種類的選擇是指在特定行業(yè)里選擇類似的展覽會。因為展覽會是一項極為復雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多，從制定計劃市場調(diào)研、展位選擇、展品征集，報關運輸、客戶邀請、展覽布置、展覽宣傳、組織成交直至展品回運，形成一個互相影響、相互制約的有機整體，只有了解這些特性，從而選擇展覽會，才能收到預期的效果。

  2.展覽會時間和地點的選擇對于展覽會時間的選擇，首先是考慮訂貨季節(jié)。大部分產(chǎn)品都有特定的訂貨季節(jié)，也就是訂貨高峰，在訂貨季節(jié)期間舉辦的展覽會;成交的可能性會大些。其他的考慮因素，包括配額年度、財政年度等一般的規(guī)律是前松后緊，上半年額度多、經(jīng)費松，訂貨就可能多些。另外，參展企業(yè)還要考慮自己時間日程是否能安排過來的問題。
展覽會舉辦地點的選擇，是從貿(mào)易的角度考慮，即展覽會地點是否生產(chǎn)或流通中心。在生產(chǎn)或流通中心城市舉辦的展覽會有著得天獨厚的優(yōu)勢，展出效果要好些。二是從與會者的角度考慮，即展覽地點吃住是否便利。
需要往意的是，即使是“全國性”的會展，參觀者大部分也會是來自會展舉辦地，企業(yè)如何選擇，應從自身的實際情況出發(fā)。

3.展出方式的選擇
展出方式可以分為集體展出和單獨展出兩類。
集體展出是指由政府部門、貿(mào)促機構、行業(yè)協(xié)會甚至公司組織的有兩個以上參展企業(yè)的展出形式;單獨展出，是指參展企業(yè)獨立完成的展出形式，
集體辦展的形式多為綜合單獨展覽會，如東京中國經(jīng)濟貿(mào)易展覽會、大阪中國五金礦產(chǎn)展覽會等。參展企業(yè)應對集體展出項目作較全面的調(diào)查，以便有的放矢。
單獨展出包括企業(yè)直接參加一個展會和企業(yè)獨立組織展會。單獨參展自主權比較大，企業(yè)可以設計出自己的特色，是示實力，但需要花費相當大的財力、物力，。這種形式比較適合于大中型企業(yè)。

4.目標觀眾的選擇
展會上萬頭攢動、熙熙攘攘，但對某一參展南來說不定都是目標觀眾。展覽會需要專業(yè)觀眾，他們是參展商的潛在客戶，參展商希望見到有效觀眾，亦即目標觀眾。
專業(yè)展已成為展覽會發(fā)展的趨勢市楊細分的結果是:參展商要進一步明確產(chǎn)品市場、客戶定位，沒有必要哪個展覽會都參加主辦者要常明確展覽會的主題，要知道應該邀請哪些參展商及目標觀眾。
企業(yè)參加會展的36個目的
研究發(fā)現(xiàn)，人們參加展會的最普遍原因包括增強競爭能力(人們列出的第一理由)、與專家交流、建立關系網(wǎng)等。對于參展企業(yè)來說，應該在參展目的上選取合適的方式，提前做好有效的策劃。
(1) 演示新產(chǎn)品和服務。
(2) 建立零售網(wǎng)絡。
(3) 與買主進行面對面的會談。
(4) 培養(yǎng)銷售力量。
(5) 與通過觀察而預選出來的參觀者互相交流。
(6)  培養(yǎng)零售商。
(7)  關注特別顧客的興趣。
(8)  適應競爭的需要。
(9)  會見通常不能通過個體銷售接觸到的顧客。班那和推是我好，到用
(10) 進行市場調(diào)研。
(11) 揭示不為個人所知的購買影響。
(12) 征募員工。
(13) 與其他的供應商相比較。

(14) 吸引新的代理。

(15) 介紹技術支持人員。
(16) 向媒體推薦新產(chǎn)品和服務。
(17)  縮短購買步驟。
(18) 提供三維(立體)銷售的機會。
(19) 創(chuàng)造直接的銷售。
(20) 發(fā)展行為導向的媒體。
(21) 設計形象。
(22) 擴大消費者的隊伍。
(23) 創(chuàng)造形象。
(24) 用聽覺和視覺手段展示商品和服務。
(25) 繼續(xù)與消費者進行接觸。
(26) 支持批發(fā)商。
(27) 會見潛在顧客。
(28) 通過電話與消費者聯(lián)系。
(29) 使買主具有資格。
(30) 會見高層管理者。
(31) 展示新產(chǎn)品和服務。
(32) 會見大買主。
(33) 演示非便攜式的設備。
(34) 通過參加者的類型確定目標市場。
(35) 理解消費者的問題。
(36) 指導零售商的發(fā)展方向。

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